A descrição dos cargos da diretoria executiva da ABRASSP

A ABRASSP é formada por uma diretoria que trabalha em conjunto para atender às necessidades da entidade. Veja abaixo a descrição da função de cada cargo da Diretoria Executiva da ABRASSP

PRESIDENTE

Dirigir a associação conforme o Estatuto vigente.

Manter o foco da ENTIDADE, assegurando sua missão, valores e visão.

Coordenar as diversas atividades da entidade em todos os seus aspectos: administração, planejamento e supervisão.

Representar a entidade, estudar e propor alianças estratégicas, defender os interesses da entidade e de seus associados.

Coordenadar, junto com o tesoureiro, o planejamento financeiro e estratégico da entidade, acompanhando os resultados e sua consolidação financeira.

Avaliar e acompanhar os processos de mudanças que estão ocorrendo na entidade, que visam melhorar as áreas de gestão organizacional, de atendimento aos associados e divulgação da entidade junto a outras associações.

Criar, fundir, separar, nomear, exonerar cargos nas diretorias de área e diretorias geográfica.

VICE-PRESIDENTE

Atender e substituir o Presidente em caso de uma impossibilidade de suas funções como Presidente.

Auxiliar o presidente em todas suas atividades gerenciais.

Atuar em conjunto com os vice-presidentes no intuito de solidificar a participação da entidade na Europa, Ásia e Américas.

Conduzir a elaboração e implementação dos planos estratégicos e operacionais, em todas as áreas da entidade, visando a assegurar o seu desenvolvimento, crescimento e continuidade.

Definir as políticas e objetivos da entidade, facilitando e integrando o trabalho da diretoria, visando a otimizar os esforços para a consecução dos objetivos da associação.

SECRETÁRIO

Desenvolver as funções burocráticas de toda a diretoria, substituindo o cargo acima, em caso de vacância ou impossibilidade de exercício de poder.

Manter, consolidar e avaliar a elaboração dos relatórios e atas da instituição, informando os associados sobre as atividades e conquistas da entidade.

Manter um programa atualizado da lista de membros, visando sua permanente atualização, com emissão de carteiras e material de divulgacão da entidade a todos os associados.

Manter contatos com a direção de outras entidades afins para identificar oportunidades de network e partnership com associações.

Executar o trabalho de secretariado da entidade, mantendo a diretoria e os associados inteirados das metas da entidade para o biênio em questão.

Verificar e fazer o update do site da entidade, com informativos de interesse da diretoria e dos associados.

1º SECRETÁRIO

Em conjunto com o Secretário, deve desempenhar as funções do seu cargo como o estabelecido no Estatuto.

Ajudar o Secretário no desenvolvimento das funções acima apresentadas com o objetivo de ser um suporte às suas obrigações como Secretário.

Substituir o Secretário, sempre que necessário, nas reuniões e no trabalho administrativo do titular.

TESOUREIRO

Manter a contabilidade da entidade em dia.

Gerenciar o pagamento e recebimento de todas as contas da entidade, liberando recursos para pagamentos e para aplicações de compromissos financeiros da entidade.

Efetuar a cobranças das mensalidades dos associados, sempre que necessário.

Gerenciar a busca de recursos financeiros para o crescimento da entidade, eventos e projetos em benefício da associação e seus associados.

Certificar que relatórios financeiros estão em conformidade com práticas regulamentares e as normas de contabilidade.

1º TESOUREIRO

Trabalhar em conjunto com o Tesoureiro para administrar as finanças da organização.

Dividir as funções administrativas com o Tesoureiro para que este não se sobrecarregue em suas funções.

Substituir o Tesoureiro, sempre que necessário, nas reuniões e no trabalho administrativo.