Em entrevista conduzida por Aline Araújo no Correio do Síndico Cast, empresário e síndico profissional falou sobre prestação de contas, planejamento financeiro, tecnologia e os principais desafios enfrentados na administração de condomínios
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A gestão de condomínios está cada vez mais profissionalizada e exige muito mais do que o acompanhamento de boletos, balancetes e pagamentos. Esse foi um dos principais pontos abordados por Guilherme Mello, da GM Gestão Condominial, durante entrevista apresentada por Aline Araújo, no Correio do Síndico Cast.
Com experiência no mercado condominial desde o início de sua trajetória profissional, Guilherme contou que passou por diferentes funções no setor antes de criar sua própria empresa. Natural de Salvador e atuando em Brasília, ele destacou que buscou trazer para o mercado local um modelo de administração mais próximo do síndico e da rotina dos condomínios.
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Segundo o empresário, uma administradora deve funcionar como um verdadeiro braço direito do condomínio. Isso inclui participar de reuniões, auxiliar na avaliação de contratos, contribuir com a elaboração da previsão orçamentária e acompanhar de perto as demandas enfrentadas pelos gestores.
Planejamento é um dos maiores desafios dos síndicos
Durante a conversa, Guilherme apontou o planejamento anual como uma das principais dificuldades encontradas na gestão condominial. Para ele, muitos síndicos acabam atuando apenas conforme os problemas aparecem, sem estabelecer previamente prioridades, objetivos e etapas para alcançar melhorias.
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A recomendação é trabalhar com um plano de ação alinhado à previsão orçamentária, permitindo que o condomínio saiba onde está, quais são suas necessidades e onde pretende chegar ao longo do ano.
No campo financeiro, outro alerta apresentado durante a entrevista foi a utilização de recursos pessoais do síndico para pagar despesas do condomínio. Guilherme defendeu que as movimentações sejam realizadas diretamente pela conta condominial, facilitando o controle, a comprovação dos gastos e a prestação de contas.
Prestação de contas deve ser clara para os moradores
A transparência também ocupou espaço importante na entrevista. Para Guilherme, a prestação de contas não deve ser tratada apenas como uma obrigação burocrática, mas apresentada de maneira que moradores e membros do conselho consigam compreender a situação financeira do condomínio.
Na prática, a proposta é apresentar receitas, despesas e resultados de forma objetiva, facilitando a compreensão e reduzindo dúvidas durante as assembleias.
O entrevistado também ressaltou a importância de o síndico manter proximidade com os conselhos fiscal e consultivo. Embora existam decisões que estejam dentro da autonomia do gestor, ele defendeu que síndico e conselho trabalhem de forma integrada, principalmente em assuntos de maior impacto financeiro.
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Morador precisa participar das decisões
Outro tema abordado foi a baixa participação dos moradores nas assembleias. Guilherme classificou a presença dos condôminos como fundamental, já que esses encontros definem questões que podem afetar diretamente o futuro, as finanças e a valorização do patrimônio.
Ele destacou ainda que grupos de WhatsApp não substituem as assembleias, que continuam sendo o espaço adequado para discutir propostas, esclarecer dúvidas e participar formalmente das decisões do condomínio.
Tecnologia ganha espaço na administração
A transformação digital também vem modificando a rotina condominial. Durante a entrevista, Guilherme explicou que ferramentas tecnológicas podem auxiliar no controle de visitantes e encomendas, comunicação, assembleias, registro de ocorrências, acompanhamento de contratos e programação de manutenções.
Sistemas capazes de alertar sobre vencimentos contratuais e manutenções periódicas, por exemplo, ajudam o síndico a antecipar demandas e reduzir o risco de esquecimentos.
Profissionalização do síndico
Atuando também como síndico profissional, Guilherme Mello defendeu a busca constante por capacitação. Segundo ele, o mercado condominial evoluiu e administrar um condomínio deixou de significar apenas pagar contas. O gestor precisa compreender contratos, finanças, fornecedores, planejamento e relacionamento com moradores.
Para Guilherme, inclusive o síndico morador pode alcançar um nível elevado de profissionalização quando busca cursos, conhecimento e atualização permanente sobre o setor.
A entrevista conduzida por Aline Araujo reforçou uma mensagem central: a administração condominial moderna passa pela combinação de planejamento, transparência, tecnologia, capacitação e proximidade entre síndico, conselho, moradores e administradora.
O episódio completo do Correio do Síndico Cast, com Guilherme Mello, amplia o debate sobre os desafios atuais da gestão e apresenta experiências práticas para quem vive diariamente a realidade dos condomínios.
